一個企業(yè)若想正常運轉(zhuǎn)，不僅需要管理者領(lǐng)航掌舵，還需要一整套科學(xué)、有效、合理的制度作為基本保障。元祖作為一家專注于烘焙糕點研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的現(xiàn)代化企業(yè)，在制度部門的全力推動下建立起了完善的規(guī)章制度與管理模式，不僅為各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行提供了保障，也有效提升了企業(yè)規(guī)范化管理水平。

      制度建設(shè)作為一項基礎(chǔ)性工作，對于企業(yè)落實發(fā)展戰(zhàn)略、抵御風(fēng)險具有重要意義。元祖制度部在工作實踐中勤于思考善于總結(jié)，不斷根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要以及新形勢的變化，健全企業(yè)制度、改進工作方式，把各項管理工作都認(rèn)真落實到了實處。2020年3月，元祖制度部為了讓員工更便利地查閱文檔，實現(xiàn)“讓制度像呼吸一樣自然”的工作目標(biāo)，引進了智能化的文檔管理系統(tǒng)。

      目前，該文檔系統(tǒng)已經(jīng)形成了兩大板塊內(nèi)容：制度文件與檔案文件?，F(xiàn)在制度文件對元祖全系統(tǒng)員工開放了查閱和下載權(quán)限，有需要的員工可以通過手機端、PC端登錄查閱和下載公司所有制度文件與檔案模板。檔案文件部分按分公司、部門等分門別類進行歸檔，各位員工都可以登錄查閱各自部門的檔案。檔案管理員和稽核人員也可查閱全類文件夾，進行檢核。

      制度文件與檔案文件屬于企業(yè)重要的數(shù)字化資產(chǎn)，也是推進各項工作有序進行的關(guān)鍵一環(huán)。元祖制度部對此進行科學(xué)有效的管理不僅點燃了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎，也為廣大員工帶來了實質(zhì)性的便利。自文檔系統(tǒng)投入使用以來，元祖制度部對所有歸檔的電子檔案進行了分類存檔，為后續(xù)的核查工作提供了便利。同時員工無需額外申請就可直接登錄調(diào)閱共享檔案，也大大簡化了工作流程，真正實現(xiàn)了讓制度像呼吸一樣自然！

      眾所周知，制度與檔案涉及企業(yè)各個部門、各級員工，對于生產(chǎn)經(jīng)營活動具有指導(dǎo)性作用。元祖制度部采用行之有效的管理服務(wù)模式讓員工深入了解企業(yè)制度，極大地調(diào)動了員工的工作積極性，也提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在接下來的工作中，元祖制度部將繼續(xù)聚焦制度建設(shè)，為企業(yè)規(guī)范化、有序化發(fā)展添磚加瓦！